Float Assistant

We zijn op zoek naar een Float Assistant (werkstudent) voor meerdere praktijkgroepen binnen Houthoff voor onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam. De ideale bijbaan naast jouw studie!

Float Assistant

Je werkt doorgaans twee dagen per week (meer kan ook) op verschillende praktijkgroepen. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit administratieve- en ondersteunende handelingen, zoals:

  • Het controleren van het maandelijkse declaratieproces;

  • Het controleren van uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl, lay-out, spelling en grammatica (kwaliteitscheck);

  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt zelfstandig voor adequate overdracht van informatie;

  • Je initieert verbetering van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep;

  • Je beheert het KvK en UBO-register: in- en uitschrijven entiteiten en wijzigingen doorgeven (bestuurswissel, statutenwijzigingen, uitgiften aandelen, etc.);

  • Je verwerkt inkomende post: scannen, opslaan, rondmailen en opbergen in dossier.

Voor deze vacature zoeken we een collega die bereid is om op onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam te werken.

Interesse of aanvullende vragen? Neem contact op met Wietske de Hart (Corporate Recruiter) via [email protected]

Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. DISA voert namens Houthoff de screening uit.

Hoe werkt solliciteren bij Houthoff

Stap 1
Telefonisch interview
Zodra wij je sollicitatie hebben ontvangen en een positieve indruk hebben van je cv en motivatiebrief, nodigt onze recruiter je uit voor een telefonisch interview.
Stap 2
Sollicitatiegesprek
Je bespreekt de functie en jouw motivatie met twee collega's van practice group support op ons kantoor.
Stap 3
Selectiegesprek
Als het sollicitatiegesprek voor beide partijen positief is verlopen, bespreken wij tijdens het selectiegesprek de laatste onderwerpen en resterende vragen.
Stap 4
Aanbod en pre-employment screening
Bij een aanbod vindt er een pre-employment screening plaats.

Onze recruiters